Introduction

Un processus d’intégration réussi permet non seulement de sécuriser la prise de poste, mais aussi de créer un véritable lien entre le collaborateur et son environnement de travail. Cette formation a pour objectif de donner aux managers et professionnels RH les clés pour construire une démarche d’intégration structurée, humaine et adaptée à leur contexte. À travers des apports concrets, des ateliers pratiques et des mises en situation, les participants repartiront avec des outils opérationnels pour faire de chaque intégration un levier de réussite.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux de l’onboarding
  • Développer des outils pratiques pour réussir l'intégration
  • Adapter l'intégration à la diversité des profils
  • Créer un environnement d'accueil inclusif et motivant

Public et prérequis

Public

  • Managers de proximité
  • Responsables RH / Talent Acquisition
  • Mentors / Référents internesment

    Prérequis

    • Aucun

      Programme de la formation

      • Introduction (30 min)

        • Présentation des objectifs de la formation
        • Tour de table : attentes et expériences des participants
        • Enjeux de l’intégration (enjeux RH, managériaux et humains)

      • Comprendre les étapes clés de l’intégration (1h30)

        • Avant l’arrivée : préparation matérielle et organisationnelle
        • Le jour J : accueil, immersion, premiers échanges
        • Les premières semaines : accompagnement, feedbacks, clarification des attentes
        • Le suivi dans la durée : évaluation, points réguliers, montée en compétence

      • Identifier les facteurs clés de succès (1h)

        • Rôle du manager, des RH et de l’équipe
        • Communication, culture d’entreprise et valeurs
        • Outils et supports à mobiliser (livret d’accueil, planning d’intégration, parrainage…)

      • Créer un parcours d’intégration sur-mesure (2h)

        • Définir les objectifs d’intégration selon les profils
        • Concevoir un planning d’intégration (J-15 à J+90)
        • Mettre en place des outils de suivi (entretiens, grille d’évaluation, etc.)

      • Cas pratiques et mises en situation (1h30)

        • Accueil d’un nouveau collaborateur en situation réelle (jeu de rôle)
        • Réagir à un onboarding mal engagé
        • Feedback constructif au cours de la période d’essai

      • Conclusion et plan d’action individuel (30 min)

        • Synthèse des points clés
        • Élaboration d’un plan d’action personnalisé
        • Évaluation de la formation

      • Outils-Méthode pédagogique, assistance, évaluations

        A distance

        • Formation à distance en synchrone (en direct) accessible sur ordinateur, tablette, smartphone avec une connexion à internet

        • A réception de votre formulaire d’inscription, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes

        • 1 semaine avant la formation, vous recevrez une invitation Teams contenant le lien de connexion pour entrer dans la classe virtuelle, le déroulé de la formation et les coordonnées de la personne à contacter si vous rencontrez des difficultés à vous connecter

        • Durant la classe virtuelle, les participants visualisent l’intervenant ainsi que le support de formation et peuvent interagir avec lui (tchat ou question/réponse en direct)

        • La pédagogie repose sur le triptyque analyses réglementaires/exercices/retours d’expérience entre le formateur et les participants

        • L’assistance pédagogique est assurée par le formateur

        • L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques

        • Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 15 jours après la formation

        • Une évaluation à chaud est envoyée en fin de formation

        • 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, un certificat de réalisation et le support de formation

        • Une évaluation à froid est envoyée à chaque bénéficiaire 3 mois après la formation

         

        En présentiel

        • A réception de votre formulaire d’inscription, vous recevez une convention de formation ainsi qu’un questionnaire des attentes et le délai dans lequel la convocation vous sera envoyée

        • 10 jours avant la formation, vous recevrez par mail une convocation avec toutes les informations pratiques (adresse du lieu de la formation, horaires, plan d’accès, déroulé de la formation, déjeuner, coordonnées de la personne à contacter si vous rencontrez des difficultés ou une impossibilité pour assister à la formation …)

        • Pendant la formation : Projection d’un diaporama, support aux commentaires du formateur avec une alternance entre les apports théoriques, des exercices et des échanges avec l’intervenant et les autres participants

        • L’acquisition des acquis est mesurée tout au long de la formation grâce à des cas pratiques

        • L’assistance pédagogique est assurée par le formateur

        • L’assistance technique est assurée par une équipe dédiée sur place

        • Remise aux participants du support et de ses annexes après la formation ou avant sur demande

        • Possibilité pour les participants de transmettre par mail des questions au plus tard, 3 jours avant la formation

        • Possibilité de poser ses questions au formateur tout au long de la journée et jusqu’à 15 jours après la formation

        • Une évaluation à chaud est envoyée en fin de formation

        • 48h maximum après la formation vous recevrez par mail : une attestation de formation, un certificat de réalisation et le support de formation

        • Une évaluation à froid est envoyée à chaque bénéficiaire 3 mois après la formation

      • Personnes en situation de handicap

        Nous avons pour volonté de rendre accessible nos formations à l’ensemble des personnes en situation de handicap, quel que soit leur handicap. Pour se faire, nous vous invitons à nous contacter 3 semaines/15 jours avant la session de formation souhaitée afin de nous permettre d’adapter celle-ci à votre handicap et le cas échéant, vous orienter vers une structure plus adaptée.